Bewerbungsverfahren

Allgemeine Informationen zum Bewerbungsverfahren

Die Präsentationen der vergangenen Veranstaltungsreihe zum Thema "Mit dem IfKW ins Ausland" finden Sie auf der folgenden Webseite des IfKW. 

Erfahrungsberichte ehemaliger Austauschstudierender können Sie in der LMU Datenbank „MoveOn“ einsehen. Die Berichte sind nach Land, Universität und Fach sortiert. Sie finden die Berichte in einem Unterordner des jeweiligen Fachbereichs.

Sollten Sie darüber hinaus noch Informations- und/oder Beratungsbedarf haben, melden Sie sich zeitnah bei den Auslandsbeauftragten. Außerhalb der Winterferien werden bis zur Bewerbungsfrist regelmäßige Sprechstunden angeboten.

Wann kann man sich bewerben?

Wenn Sie im Wintersemester 2024/25 und/oder Sommersemester 2025 über Austauschplätze des IfKW ins Ausland gehen wollen, bewerben Sie sich bitte bis 15. Januar 2024 bei den Auslandsbeauftragten.

Wo kann man sich für fachgebundene Austauschplätze an IfKW Partneruniversitäten bewerben?

Die Bewerbung für fachgebundene Plätze am IfKW erfolgt online über unser Online-Bewerbungsportal. Der Link zur Anmeldung zum Bewerbungsprozess wird Mitte Dezember auf dieser Webseite des IfKW veröffentlicht (siehe weiter unten). Nach der Anmeldung zum Verfahren erhalten Sie einen personalisierten Link, d.h. die Bewerbung kann unterbrochen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufgerufen und beendet werden.

Die gesamte Bewerbung erfolgt ausschließlich digital. In dem Portal geben Sie alle wichtigen Daten zu Ihrer Person, Ihrem aktuellen Studium und Ihrem gewünschten Austausch an. Außerdem können Sie dort alle erforderlichen Unterlagen hochladen. Ihr Motivationsschreiben richten Sie bitte an die Auslandsbeauftragten des IfKW. Die Vorlage zum Bewerbungsdeckblatt finden Sie weiter unten auf dieser Seite unter „Downloads“.

Wie muss man sich bewerben?

Für Ihre Bewerbung am IfKW haben Sie insgesamt 4 Wünsche offen (siehe auch Bewerbungsdeckblatt).
Dabei spielt es keine Rolle...
...ob Sie sich über KW als Haupt- oder Nebenfach bewerben
...ob Sie im Bachelor oder Master studieren
...ob Sie sich für Austauschplätze des IfKW innerhalb der EU (Erasmus) oder außerhalb (LMUexchange, hier sind nur Plätze des IfKW gemeint) bewerben
...ob Sie sich für das Wintersemester und/oder das Sommersemester bewerben.

Alle Bewerber*innen, die sich für mindestens eine Partneruni innerhalb der EU (also für einen Erasmus-Platz) bewerben, werden gebeten, sich parallel zur Bewerbung am IfKW über das moveon-Portal des International Office der LMU für die finanzielle Erasmus-Förderung anzumelden und den dabei generierten Bewerbungsbogen bei der Bewerbung am IfKW mit hochzuladen (zu finden unter „Online-Bewerbungsbogen“ auf dieser Webseite). Die Priorisierung der Partneruniversitäten hat hierbei keine Relevanz.

Für Auslandssemester innerhalb der EU erhalten Sie bei einer Platzzusage dann automatisch auch das Erasmus-Stipendium. In der Schweiz sind Stipendien ebenfalls garantiert (Swiss-European Mobility Programme). Sie setzten noch etwas höher an und müssen erst nach der Platzzusage beantragt werden. Zudem können (und sollten!) Sie sich für Auslandsaufenthalte jeglicher Art nach weiteren Stipendien und Finanzierungsmöglichkeiten umsehen und sich rechtzeitig bewerben.

Welche Unterlagen braucht man für die Bewerbung?

Im Online-Bewerbungsportal des IfKW laden Sie bitte folgende Unterlagen im PDF-Format hoch:

• Motivationsschreiben für Ihre 1. Priorität (1x in Deutsch UND 1x in der (Haupt-)Unterrichtssprache Ihrer Gastuniversität, in welcher SIE planen zu studieren;

Inhalte: persönliche, akademische, berufliche, sprachliche und kulturelle Gründe, Bezug zu Gastland, Stadt, Uni etc.)

• Tabellarischer Lebenslauf (in Deutsch, max. 2 Seiten)
• Transcript of Records für KW (aktuellster Auszug aus LSF genügt; wer noch keine Noten vorweisen kann, reicht das ToR trotzdem ein und hat keine Nachteile)
• Sprachnachweis (siehe unten)
• Fachbezogene Praktikumsnachweise und Arbeitszeugnisse (falls vorhanden)
• Erasmus-Online-Bewerbungsbogen, sofern Sie sich für min. 1 Erasmus-Platz bewerben (kann ab Mitte Dezember über diese Webseite des International Office beantragt werden)
•  Ausgefülltes und unterschriebenes Bewerbungsdeckblatt (zeitnah am Ende dieser Webseite als PDF erhältlich)

Wie kann man seine Sprachkenntnisse für seine Bewerbung am IfKW (nur für 1. Priorität!) nachweisen?

•  Sprachkenntnisse müssen nur für die Hauptunterrichtssprache der Gastuni und nur für Ihre 1. Priorität eingereicht werden!
•  Nachweis durch das Abiturzeugnis möglich, sofern ein Sprachniveau explizit ausgewiesen wird.
•  Abgelegte Sprachprüfungen (z.B. TOEFL– iBT, IELTS, Cambridge Certificate, DELF/DALF)
•  DAAD-Sprachnachweis (kann vom LMU-Sprachenzentrum ausgestellt werden)
•  Sprachkurse im Transcript „Zusatzleistungen“
•  Scheine des LMU Sprachenzentrums
•  Studieren Sie im Hauptfach eine Philologie und gehen in ein Land, in welchem diese Sprache Unterrichtssprache ist, benötigen Sie keinen separaten Sprachnachweis

Was gibt es für die finale Anmeldung an der Gastuniversität zu beachten?

•  Recherchieren Sie bitte unbedingt rechtzeitig, welcher Test und ggf. welches Sprachniveau an Ihrer Wunschuni verlangt wird (Vorlaufzeiten bedenken)
• Nicht nur im Englischen gefordertes Sprachniveau oft min. B2 (teilweise aber auch B1 oder C1!)
• DAAD-Sprachtest der LMU in vielen Fällen ausreichend, ABER: manche Gastunis verlangen einen bestimmten Sprachnachweis, z.B. TOEFL
• Das von der Gastuniversität geforderte Niveau muss zum Zeitpunkt der Bewerbung am IfKW noch nicht zwingend erreicht sein (wird aber empfohlen)
• Für Ihre Anmeldung an der Gastuniversität (ca. April / Oktober) muss dann aber spätestens der geforderte Nachweis vorliegen

Platz erhalten. Und dann?

Bis spätestens Ende Februar bekommen alle Bewerber durch das IfKW Bescheid, ob sie ausgewählt wurden. Im April versendet das International Office der LMU erste Infopakete für alle Erasmus+ Stipendiat*innen.

Die Auslandsbeauftragten empfehlen die ausgewählten Bewerber*innen an der Partneruniversität. Anschließend ist eine zusätzliche Direktbewerbung (Anmeldung) der ausgewählten Bewerber an der Partnerhochschule erforderlich. Spätestens hier ist der von der Gastuniversität geforderte Sprachnachweis fällig. Eine Übersicht über die benötigten Unterlagen und Anmeldefristen Sie auf den Internetseiten der Gasthochschulen. Oftmals gibt es auf den Internationalen Webseiten der Universitäten einen separaten Bereich für „Erasmus-Incoming-Students“.

Alle LMUexchange Teilnehmer*innen werden zu einem (verbindlichen) interkulturellen Begleitseminar des International Office der LMU eingeladen. Für Erasmus Teilnehmer*innen sind diese Seminare optional.

Noch Fragen?

Die häufigsten Fragen haben wir unter "Frequently Asked Questions" für Sie beantwortet.